有志主催する

配置作業|前編

配置作業の概要

デフォルトでは申込順に並んでいますが、主催者はいつでも自由にスペース席の並びを変更することができます。

「情報」パネルを表示しておこう
ボタン画像 交流マップ画面左下にあるこのボタンをタップすると交流マップ上の各サークルスペースの表示情報が切り替わります。配置作業をする上で「簡易情報」を表示しておくと作業が捗ります。
並び替えの即時反映

並び替えを行なってもそのままでは会場マップにはすぐに反映されません。即時反映は以下の手順でおこなってください。

  1. 手順1:マップ右上のギアアイコンをタップし「主催者室」のポップアップを開きます。
  2. 手順2:ブロック内スペース数及び並び順更新の設定をタップ
  3. 「ブロック内スペース」の設定が開きますので下にスクロールしてください。

  4. 手順3:赤色のボタン「反映」をタップ
  5. アップロードした配置順が直ちにマップに反映されます。

配置(並び替え)の手段は2種類

方法1:エアブー画面上でドラッグ&ドロップで並び替える

本部スペースの「イベント管理」>「並び替え」タブ内にある【画面上で並び替えする】機能を使えば、画面上でドラッグ&ドロップで気軽に並び替えを行えます。
CSVによる並び替えと組み合わせてご活用ください。

方法2:CSVをダウンロード・アップロードして並び替えを行う

「イベント管理」から並び替え用の表ファイル(CSV形式)をダウンロードして、表の並び順を変えた後、アップロードするとマップでの並び順が変更されます。

1つのサークルの情報を1行に下記10項目(列)で記載しています。リストの行(上から下)の順で交流マップの左から右への並び順となります。

重要|同報メールを活用しよう

サークルさんによっては配置情報を未入力のまま忘れている方もいらっしゃいます。同報メールを活用して配置情報の入力を促す連絡をしましょう。

CSVを活用したおおまかな流れ

画面上での並び替えのみでも配置作業は行えますが、CSVを活用しての作業事例をご紹介したします。

  1. 手順1:CSVダウンロードと並び替え
  2. 配置用のリスト(CSV形式)のファイルをダウンロードしてください。
    横1行に1サークルさんの配置用情報が記載されています。行の並び順(上から下)がマップ上での並び順となります。
    「行」の並び順(上から下)を変えた後、ファイルを再びCSV形式で保存します。

  3. 手順2:CSVアップロードとマップ反映
  4. 表の中身を書き換えたり、列追加(並び替え補助情報)してもアップロード時に影響はございません。ただしIDはサークルを識別する重要な番号につき変更しないようにしてください。
    並び替え後のファイルをアップロードするとマップの並び順も変更されます。

  5. 手順3:ブロックの収容スペース数設定とモニュメント/空きスペース(配置ガイド|後編)
  6. 各ブロックの収容スペース数を設定し、必要に応じてモニュメント/空きスペースを活用して調整を行います。交流マップ上にサークルの「情報」を表示させて作業するとスムースです。

    収容数設定や、モニュメント/空きスペースについてのガイドは次の配置ガイド(後編)にてご案内いたします。

  7. 手順4:仮配置No.から全体公開へ(配置ガイド|後編)
  8. 公開するまでは主催者のみ仮配置No.が見えています。配置完了後、主催者の任意のタイミングで配置No.票を交流マップの各スペース上部に公開・掲示できます。

手順1:CSVダウンロードと並び替え作業

CSVダウンロード

表(CSV)に含まれる項目

CSVは文字コード:UTF-8 又は Shift_JISのカンマ区切りとなります。ファイルを開いた際に文字化けをしている場合はテキストエンコードを変更して再ダウンロードをお試しください。

ID【変更不可】

参加サークル固有のID番号を割り振っています。こちらは必ずリストの最左の位置とし、内容を変更しないように十分取り扱いにご注意ください。
IDが入れ替わる・欠損する等、不備があると正しく配置されません。再度ダウンロードして正しいIDのリストを入手ください。

サークル名

参加するサークル名です。

スペースURL

エアブー会場でのそのサークルのスペースURLとなります。

配置用原作名
又は
カスタムセレクター(1)

そのサークルが主に取り扱う作品1点が記入されています。サークルごとに表記にゆらぎがある場合、CSV上で表記を統一して作業することをお勧めします。

配置用攻めキャラ名
又は
カスタムセレクター(2)

カップリングタグの「攻めキャラ名」が記載されています。サークルごとに表記にゆらぎがある場合、CSV上で表記を統一して作業することをお勧めします。

配置用受けキャラ名
又は
カスタムセレクター(3)

カップリングタグの「受けキャラ名」が記載されています。サークルごとに表記にゆらぎがある場合、CSV上で表記を統一して作業することをお勧めします。

配置用オール・中心・リバ等のキャラ名
又は
カスタムセレクター(4)

受け攻めのカップリングタグ以外の「オールキャラ/グループ」「中心」「リバカップリング」などの情報が記載されています。サークルごとに表記にゆらぎがある場合、CSV上で表記を統一して作業することをお勧めします。

プチオンリー専用タグ

イベント内でプチオンリーや企画などタグを活用している場合はこちらに記載されています。

追加情報:原作名・キャラ・カップリング

上記配置用情報以外の追加情報が記載されています。複数の情報が登録されている場合、半角カンマで区切られています。

傾向

基本的には利用しません。CSV編集時に自由に情報を入力してご利用いただけます。(そのままアップロードしても表示されません)

CSVの並び替え作業

CSVの並び替えはサークル情報(下図の赤枠)単位で行を上下に入れ替えることで行います。CSV編集ソフトの一括並び替えなどを活用し、必要に応じて新たに列を追加したり、ID以外の記載情報を書き換えたり修正しても問題ありません。
*モニュメント/空きスペースはリスト(CSVファイル)には収録れません。これらの並び替えはマップ上で行います。

以下にご留意ください。
  • IDは変更しない。必ずリストの一番左の列に。
  • 本部スペースはリストの位置に関わらず、必ず交流マップの一番左に配置されます。
  • リストのアップロードは配置並び順のみ反映されます。
  • リストに記載の情報を書き換えてアップロードしてもサークルスペース情報は更新されません。
  • 必要に応じて新列の追加、IDを除く列の並び変更をおこなってアップロードしても特に問題はありません。
表計算アプリ(CSVエディター)

使い慣れたものをご利用ください。万が一文字化けが発生しそのままアップロードしてもサークルスペースの表示には影響はございません。

おすすめ CSV編集ソフトLibreOffice(無料)

手順2:CSVアップロードとマップ反映

CSVのアップロード

アップロードするファイルはCSV形式で保存してください。
イベント管理モードの「並び替え」タブから並び替えたCSVファイルをアップロードします。

マップへの反映

  • CSVアップロードによる変更は机の並び順のみです。リストに記載されている情報を書き換えてもサークル情報は影響をうけません。
  • モニュメント/空きスペースはCSVによる並び替えはできません。
  • マップへの反映はアップロードしてから10分程度お時間をいただきます。
俯瞰マップ
左下から右上に配置No.順にしたがって並びます。

一番左下がA-1となります。横一列の1つの島は中央通路を挟んで2つの横並びの小島(5スペース)で構成されています。
島の列はスペースの増加に伴い上側に島単位で追加されていきます。
また、空きスペースやモニュメントにもスペースNo.は割り振られます。

ブロック毎にホールが分かれます

ブロック毎にホールが区切られます。また、各ブロックはそれぞれ収容数を30〜90スペースから10スペース刻みで選択できます。空きスペースやモニュメントと組み合わせて配置に活用ください。

横スクロール
左から右に配置No.順にしたがって並びます。

ブロック毎のホール区切りはありません。空きスペースやモニュメントと組み合わせて配置に活用ください。

マップへ即座に反映させたい

CSVをアップロードした後、マップへの反映は10分ほどのお時間をいただきます。すぐに反映させたい場合は冒頭の手順で「直ちに反映」させることが可能です。

おめでとうございます!配置作業|前編をご覧いただきました。

後編に進みましょう! 旧ガイドページもご利用ください。


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記事一覧を表示するには、カスタム投稿「活用テクニック」にて、4つ以上記事を作成してください。

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