イベント管理・主催者室 ①

仮作成の次は、本公開に向けて必要事項を編集・設定していきましょう。
最初に設定画面へのアクセスと、設定できる項目をご案内します。

イベント管理と主催者室

イベント運営に必要な設定は「イベント管理」と「主催者室」の２か所から行います。
開催期間中は頻繁に利用することになりますので、それぞれの機能を簡単にまとめておきます。

まずは「イベント管理」へ

イベント仮作成直後はこちらの「イベント管理」から諸設定を行います。
本公開後は変更できない箇所もありますので、しっかりと内容を確認しておきましょう。

イベント管理へのアクセス

イベント本部スペースの右上の【ギア】アイコンをタップすると、イベント管理モードに画面が切り替わります。

イベント管理で設定すること

イベント管理モードに切り替えたら、それぞれの機能はタブ別に分類されています。

開催概要	仮作成時に設定した情報が入っています。本公開前にしっかり再確認を行いましょう。特に開催日時・締切日は後から変更することはできません。イベント名開催日時締切日募集数自動拡大ハッシュタグご案内
シークレット	イベントのシークレット設定の他、主催運営の練習・試用などにご活用ください。シークレット設定開催一覧への掲載入室ゲートの案内設定パスワード
配置情報欄設置	参加サークルの配置情報欄の入力方式を設定します。本公開後の変更は可能ですが、出来るだけ変更しないようあらかじめしっかり設定しておきましょう。配置情報欄のモード設定モード共通：プチオンリー専用タグ欄の有無モード共通：追加情報欄の説明文
並び替え	配置作業用のCSVのダウンロードとアップロードが可能です。参加サークル一覧をダウンロードするスペース配置をアップロードするマップに即時反映したい場合は「主催者室」の【各ブロックスペース数の設定と反映】の「設定ボタン」を押し、一番下にある「反映」ボタンをタップしてください。
メール配信	イベント参加者に同報メールを送信することができます。送信はinfo@air-boo.jpからとなり主催者・サークル相互にメールアドレスは非開示となります。